Assistente Administrativo

Local de trabalho: Presencial - Rio Claro/SP

Modelo de contratação: CLT

Se você é uma pessoa proativa, adora trabalhar com pessoas e organização de processos, temos uma oportunidade para você! Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe.

As responsabilidades incluem desenvolver atividades relacionadas à organização das rotinas de reservas, pagamentos, eventos e suporte às demandas da diretoria.

Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de uma equipe motivada e em constante evolução, se aplique agora mesmo!

Etapas do processo seletivo:

• Inscrição e avaliação inicial;
• Bate-papo com Gente & Gestão;
• Bate-papo com liderança;
• Proposta / Contratação.

• Agendar e controlar a utilização do auditório e salas;
• Arquivar e organizar documentos da empresa;
• Atender todas as ligações recebidas, filtrando as que podem ser resolvidas por outros setores, para maior agilidade e melhor atendimento aos seus clientes e fornecedores;
• Atualizar a agenda telefônica e listagem de ramais;
• Controlar os documentos enviados ao cartório;
• Recepcionar visitas, clientes, médicos e fornecedores, sempre que necessário;
• Controlar as atividades de Controle de Frota;
• Realizar os agendamentos de hotéis e transportes (aéreo e rodoviário)
• Elaborar cartas, declarações, requerimentos e demais documentos solicitados;
• Organizar as salas de reunião e dar todo o suporte para a realização dos eventos e visitas a fábrica em Rio Claro e São Paulo;
• Prestar assistência direta ao Diretor Presidente e demais Diretores quando necessário, agendando seus compromissos diários, bem como providências de passagens aéreas e reservas de hotel para viagens de negócios nacionais e internacionais;
• Realizar a medição de contratos, lançamento de notas e acompanhar pagamentos de fornecedores;
• Receber as correspondências da empresa e encaminhar ao setor pertinente, e quando solicitado fazer o processo de envio/controle das correspondências ao correio.

Requisitos e qualificações

Como requisitos, você deve possuir:

• Ensino médio completo;
• Formação nas áreas relacionadas às funções desempenhadas (Técnico, Graduação, Tecnólogo e Cursos de Formação Profissional ou afins);

Você se destaca, se tiver:

• Conhecimento com TOTVS Datasul;
• Conhecimento anterior nas atividades administrativas e de organização e suporte a liderança.

Oferecemos uma lista completa de benefícios incluindo:

• Convênio Médico com coparticipação de consultas e exames - se estende aos dependentes legais (cônjuge e filhos até 18) 
• Vale Alimentação
• Restaurante nas dependências da VÍNCULA
• Seguro de Vida
• Acordo de PPR (Programa de Participação nos Resultados)
• Ginástica Laboral
• Convênio com o SESI (clube)
• Convênio Odontológico
• Cartão Farmácia
• Parcerias com instituições de ensino

Venha fazer parte da Víncula, uma empresa multinacional brasileira líder no mercado de dispositivos médicos! Estamos em busca de profissionais comprometidos em promover o bem-estar do indivíduo, através de soluções inovadoras em dispositivos médicos para a ortopedia em geral.

Na Víncula, nossa missão é oferecer dispositivos médicos acessíveis, com padrão internacional de qualidade, proporcionando uma vida mais saudável e plena para nossos pacientes. Buscamos ser a melhor escolha na América Latina em soluções de ortopedia, coluna, trauma e maxilofacial, oferecendo o melhor custo-benefício para os mercados value (standard) e alto valor agregado para o mercado premium (customizadas).

Valorizamos o comprometimento, que é o vínculo necessário no mercado de dispositivos médicos, e pautamos todas as nossas ações na ética e transparência. Reconhecemos e valorizamos nossos profissionais, pois acreditamos que são eles que impulsionam o nosso sucesso. Além disso, buscamos constantemente a melhoria contínua, visando à excelência empresarial e à melhor prestação de serviço para os nossos clientes.

Se você deseja fazer parte de uma empresa que coloca a qualidade de vida dos pacientes em primeiro lugar e valoriza o seu desenvolvimento profissional, a Víncula é o lugar ideal para você. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe apaixonada por transformar vidas através da tecnologia e inovação em dispositivos médicos. Sua contribuição será fundamental para alcançarmos nossos objetivos e impactarmos positivamente a sociedade. Venha fazer a diferença na Víncula!